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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques - En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM - Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations - Renseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour - Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables - Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,.) et rédiger les comptes rendus de réunion - Organiser les rendez-vous pour les responsables - Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivage - Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels - Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux - Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition - Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercial -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Contexte établissement/service : La Polyclinique la Pergola à Vichy (03), regroupe plus de 60 médecins spécialistes et une équipe de 150 personnes. Nous disposons de 101 lits en chirurgie dont 25 postes en ambulatoire, 10 lits de médecine, 25 lits en SMR Personnes âgées Polypathologique, 30 lits de SMR Rééducation et 10 places en hospitalisation de jour. Plus d'info sur notre site : https://www.elsan.care/fr/polyclinique-la-pergola L'établissement est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site https://www.elsan.care/fr Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en CDD à temps partiel pour répondre à une augmentation d’activité dans plusieurs services à compter du 5 janvier 2026. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique du cabinet médical ; Prise de rendez-vous ; Gestion du courrier et des mails ; Création de dossiers administratifs ; Mise à jour des données patient dans le respect des règles d’identitovigilance ; Encaissement des règlements ; Rédaction de courriers divers dont des compte rendus dictés ; Travail en lien direct avec l’équipe soignante ; Organisation du planning médical de l’équipe pluridisciplinaire selon le parcours défini[...]

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Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi

Louviers, 27, Eure, Normandie

*****Prérequis lié au type de contrat : avoir plus de 26 ans et habiter en quartier prioritaire politique de la ville (QPV)**** Missions : - Accueillir, informer et accompagner tout public (sur site ou par téléphone) - Accompagner le public dans les démarches administratives et/ou numériques de la vie quotidienne : aide au remplissage et à la constitution de dossiers, aide à la rédaction de courrier, explication des démarches à effectuer en fonction de la situation identifiée - Orienter - mettre en relation avec le bon interlocuteur - Réaliser des médiations Energie : Informer sur les écogestes, informer sur le chèque Energie, Expliquer la facturation, accompagner dans la recherche de solutions en cas d'impayés d'énergie. - Réaliser des médiations sortantes en bureau de Poste, en gare SNCF, sur l'espace public, en bas d'immeuble, avec un triporteur... - Aide à l'usage d'internet, aide à l'utilisation des services publics en ligne, aide à l'actualisation de dossiers, à la rédaction d'un courrier... - Mener des actions de médiations sur l'espace public (triporteur électrique) - Travailler avec les acteurs du territoire et participer à son développement - Préparer et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouillargues, 30, Gard, Occitanie

Aquila RH Nîmes, spécialiste du recrutement en CDI, CDD et intérim, recrute un assistant administratif H/F en CDD pour l'un de nos clients situé à Vauvert, acteur incontournable dans le secteur du bâtiment. Dans ce rôle, vous serez au coeur de la gestion administrative de l'entreprise et participerez activement à son bon fonctionnement. Vous êtes expérimenté(e) et motivé(e) par de nouveaux challenges ? Nous serions ravis de vous rencontrer pour échanger sur cette opportunité?! Vos missions: Missions principales du poste : - Rédiger et suivre les appels d'offres. - Assurer la gestion administrative des dossiers ainsi que les tâches courantes de secrétariat. - Organiser les agendas, coordonner les réunions et planifier les rendez-vous. - Veiller au suivi des chantiers, à la mise à jour des plannings et des tableaux de bord. - Gérer le courrier électronique et postal de l'entreprise. - Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques. - Transmettre les informations en interne pour une communication fluide entre les équipes. - Fournir un appui à la comptabilité et réaliser des saisies de données. - Rédiger des courriers, documents administratifs et lettres[...]

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE pour son Département Promotion du Territoire UN(E) SECRÉTAIRE DES AUTORISATIONS DU DROIT DES SOLS (ADS) - URBANISME (H/F) Nombre de poste : 1 poste à 17h30 (temps non complet) La Communauté de Communes des Terres du Lauragais, située à 15 minutes à l'est de Toulouse, à 1h15 de la Méditerranée et des Pyrénées est dans un territoire rural dynamique d'une superficie de 617km², elle couvre 58 communes, sa population totale est de 42 195 habitants (recensement INSEE 2022) pour un nombre d'agents entre 400 et 450. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES SECRETARIAT - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ADS - Assurer la gestion des courriers, mails ainsi que la ventilation dans le service, l'enregistrement et le classement de divers documents - Assurer le secrétariat général du service (courriers, mails, envois de convocation, suivi d'inscriptions, délégations de signature, conventions.) URBANISME - Orienter et renseigner les pétitionnaires, les Maires. tout en respectant le cadre règlementaire de l'ADS - Assurer la gestion administrative des dossiers : pré instruction des demandes d'autorisation (réception,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous somme une entreprise familiale établit dans le secteur de la menuiserie. Nous recrutons en CDD de 3 mois pour pourvoir le remplacement de notre gestionnaire administrative et comptable en arrêt à partir de janvier. Cette personne étant proche de la retraite un poste en cdi pourrait être libre prochainement. les compétences recherchées : 1 ) en comptabilité : - Saisie Comptable : Enregistrement des factures d'achat et de vente, des notes de frais, des opérations bancaires. - Comptabilité Clients/Fournisseurs : Suivi des règlements, lettrage des comptes, gestion des relances clients et préparation des paiements fournisseurs. - Trésorerie : Réalisation des rapprochements bancaires quotidiens et suivi de la trésorerie. - Déclarations : Participation à la préparation des déclarations fiscales (notamment TVA) en collaboration avec l'Expert-Comptable. - Préparation du Bilan : Préparation des éléments nécessaires (pièces justificatives, journaux) à la révision annuelle par l'Expert-Comptable. 2) secrétariat et administration - Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique (standard), filtrage des appels et orientation. - Gestion Administrative : Traitement et[...]

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Facteur / Factrice de secteur

Emploi

Hauts de Bienne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, vous serez en charge de la distribution du courrier, de la presse, des imprimés publicitaires, des colis, de la réalisation de services de proximité (portage de médicaments) Vos missions seront de : Réaliser les travaux prépa à la distri et à la livraison des objets qui vous seront confiés Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction de ceux-ci Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste Vous travaillerez en équipe, principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone, des moyens de locomotion adaptés à votre tournée (vélo, scooter, voiture) Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Les avantages au sein de l'entreprise : Vous pouvez bénéficier d'offres à partir de 3 mois d'ancienneté sur : Les vacances, les locations pour toute la famille. Les loisirs : Billetterie pour les spectacles, musées, parcs, ciné Les enfants : Aide à la parentalité, garde d'enfant, soutien scolaire, soutien aux apprentissage,[...]

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Facteur / Factrice de secteur

Emploi

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, vous serez en charge de la distribution du courrier, de la presse, des imprimés publicitaires, des colis, de la réalisation de services de proximité (portage de médicaments) Vos missions seront de : Réaliser les travaux prépa à la distri et à la livraison des objets qui vous seront confiés Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction de ceux-ci Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste Vous travaillerez en équipe, principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone, des moyens de locomotion adaptés à votre tournée (vélo, scooter, voiture) Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Les avantages au sein de l'entreprise : Vous pouvez bénéficier d'offres à partir de 3 mois d'ancienneté sur : Les vacances, les locations pour toute la famille. Les loisirs : Billetterie pour les spectacles, musées, parcs, ciné Les enfants : Aide à la parentalité, garde d'enfant, soutien scolaire, soutien aux apprentissage,[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

CRIT ISSOIRE recrute des agents de courrier sur Brioude (43) pour une mission de 3 semaines susceptible d'être renouvelé pour une durée de plusieurs mois. Vos tâches : - Accueil, - Déchargement camion, - - Répartition du produit sur les entités, - - Chargement camion - Livraison colis/courrier Horaires : 03h/10h4 - 35h Une semaine du lundi au jeudi une autre du mercredi au samedi et lundi mardi jeudi vendredi samedi Permis B en cours de validité (2 ans et +) Bonne condition physique Bonne mémoire Dynamique

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le Foyer Départemental de l'Enfance recrute un adjoint administratif (H/F). - Gestion de la Paye et des variables de paye o Saisie sur Sedit RH des nouveaux agents, des renouvellements de contrats o Saisie des éléments constituant le bulletin de paie o Gestion des variables de paye : extraction des données. - Gestion comptable et financière o Assurer la gestion des bons de prévisions de dépenses et des prises en charge financières, o Tenir et mettre à jour des données et des tableaux de bord : suivi devis/factures, produits entretien/ hygiène, o Réceptionner, vérifier, et transmettre des devis au service comptabilité, o Assurer un lien avec les fournisseurs et prestataires, o Assurer la gestion des frais de mission des agents o Suivre les lignes de dépenses sous Astre (connaissance logiciel). - Gestion administrative o Assurer le suivi des frais des assistants familiaux o Gérer les commandes des fournitures administratives o Réaliser la gestion administrative du courrier ; réceptionner, enregistrer et répartir o Saisir, mettre en forme et diffuser de documents divers (note, courrier, rapport.) o Recevoir, renseigner et orienter le public vers l'interlocuteur[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fénétrange, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions : Accueil physique des usagers Relation avec divers organismes ( médecins, hôpitaux, infirmiers...) Saisie et régulation Vous compléterez des bons de transport Vous rédigerez divers courriers Suivi des factures, des paiements Vous ferez également de la vente et des encaissements ainsi que diverses tâches administratives au niveau des pompes funèbres (courrier, stock, saisie, planning...sur le site de Fénétrange et Sarrebourg) Nous recherchons une personne polyvalente. Horaires de travail, du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h

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Secrétaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Rattaché(e) au service Moselle-Est, vous assurez le traitement de processus techniques et administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service et des équipes opérationnelles. Vos missions quotidiennes consisteront à : - Produire et suivre les comptes rendus techniques, - Gérer le parc de véhicules et équipements, y compris amendes, accidents et vêtements de travail, - Suivre les devis et la facturation des travaux, - Gestion des rapports du délégataire, - Assurer les tâches administratives courantes : courriers, standard téléphonique, gestion des fournisseurs etc - Participer à la gestion des moyens généraux de l'agence : téléphonie, informatique, fournitures, locaux et espaces verts, - Contribuer à l'amélioration des process en lien avec le poste - Rédaction des constats et diagnostics d'assainissement - Gestion des plans de prévention - Classement et suivi des contrôles réglementaires LE PROFIL RECHERCHE - Formation niveau Bac+2 souhaité, type métiers de l'environnement, - Maîtrise de la rédaction de courriers et de rapports, - Capacité à analyser et à comparer des informations, - Utilisation des outils informatiques et des applications métiers, - Assurer[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Grand-Bornand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Borne et Aravis située au grand Bornand est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 28H semaine minimum, ouvert à du temps plein. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Embauche dès que possible En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Ce poste nécessite une grande[...]

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Technicien / Technicienne de l'information médicale

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Contexte : Située à Gap, la Caisse Commune de Sécurité Sociale des Hautes Alpes (CCSS) est le résultat de la fusion de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) et de la Caisse d'allocations familiales (CAF) en avril 2022. Ce projet novateur permet de promouvoir un service public de proximité à une échelle départementale et de prendre en compte la globalité des situations de nos usagers et partenaires. L'Organisme de droit privé à compétence départementale, la CCSS assure une mission de service public. Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général. Au sein de la direction médicale de la CCSS employant des agents administratifs et des praticiens conseils, notre mission est de garantir l'accès à tous aux droits et à des soins de qualité, conformément aux valeurs de solidarité et d'universalisme portées par l'Assurance Maladie. La CCSS des Hautes-Alpes recrute un CDD (H/F). Activités principales de l'emploi : Sous l'autorité du Responsable administratif de la direction médicale, vos missions consisteront principalement à, - Contribuer à la réalisation des activités[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Roquebrune-Cap-Martin, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Dans le cadre d'une relation de travail reposant sur la confiance, vous assistez la Directrice des Services Techniques. Efficace et discret(e), vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement la Direction des Services techniques. Vous contribuez, à travers vos fonctions, à la cohésion des assistantes de la direction dans son ensemble. Véritable relais avec les services, vous contribuez à fluidifier la circulation de l'information et le fonctionnement entre la DST et les autres services. Vous assurez également un lien avec le cabinet du Maire. Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques, vous avez notamment pour missions de : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la DST (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et s'occuper du secrétariat classique (courrier, parapheurs,). - Réaliser un suivi administratif du personnel technique (formation, habilitation, ordres de mission.). - Suivre les tableaux de bord de la Direction (logiciel OPENGST). - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (rédiger[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Secrétariat & administratif Accueil téléphonique et gestion des courriers Organisation des agendas et des réunions Classement, archivage et gestion documentaire Rédaction de courriers, mails et comptes rendus Comptabilité (niveau secrétaire comptable) Saisie des factures clients et fournisseurs Suivi des règlements et relances clients Lettrage des comptes Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable Suivi de trésorerie simple Établissement de devis et factures Notions de TVA (collecte, déclaration préparatoire) Informatique Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) Utilisation de logiciels comptables (Sage, Ciel, EBP, Quadratus, etc.) Aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion Du lundi au vendredi 8h30 12h 14 18h30

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Notre client, recherche un Secrétaire Polyvalent H/F dans le cadre d'une mission intérim de longue durée. Contrat : Intérim de longue durée (6 mois) Horaires : 35h (8h-12h / 13h-17h ou 14h-18h) Localisation : Béziers Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire Diplôme : Bac +2 minimum, type BTS Assistant de Gestion, PME-PMI ou Administratif Prise de poste : Dès que possible Rémunération : Entre 11,88 € et 12,40 € brut/heure Avantages : IFM + ICP Vos missions Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Rédaction de courriers, e-mails et procès-verbaux de chantier Gestion du secrétariat : traitement des mails, courriers et mise à jour de la base de données Suivi administratif des appels d'offres et constitution des dossiers Montage des dossiers et dépôt des offres sur les plateformes dédiées Gestion de la facturation via Chorus : réception, enregistrement et transmission Établissement des ordres de suivi et certificats de paiement Suivi et commande des fournitures et du matériel Suivi de l'entretien des véhicules Profil Titulaire d'un Bac +2, idéalement BTS Assistant de Direction, Assistant de Gestion ou équivalent Expérience d'au moins 2 ans sur[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-de-Chéruy, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! La mission : - Tri et répartition du courrier dans l'ordre de votre ou de vos tournée(s) - Préparation et chargement de votre sacoche. - Livraison du courrier en temps et en heure. - Remise des recommandées sur signature ou avis de passage à laissé en boîte aux lettres - Respect du code de la route ou des réglementations en vigueur car circulation en centre ville Livraison possible avec 3 moyens de locomotions différents : - STABY (Scooter Electrique à 3 roues) - VAE (Vélo à Assistance Electrique) - Piéton Le Profil : Vous êtes doté d'un très bon sens de l'orientation Vous êtes titulaire du Permis B depuis au moins 2 ans La ponctualité, l'organisation et l'autonomie sont vos principales qualités Vous bénéficiez d'une expérience en livraison sur un véhicule similaire. Poste à activité en environnement extérieur. Informations complémentaires : Du[...]

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Conducteur-livreur / Conductrice-livreuse

Emploi

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La Poste recrute son/sa futur(e) apprenti(e) en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv. 3 (niveau CAP) : Facteur/factrice 2 postes sont à pourvoir : 1 sur St Claude, 1 sur Morez ou St Laurent en Grandvaux Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe => Prérequis : * Savoir lire, écrire et compter. * Permis B obligatoire dans l'exercice de vos fonctions. * Savoir conduire une boite manuelle. * L'extrait de casier judiciaire n°3 vierge vous sera demandé. Vous serez recruté(e) par l'intermédiaire de la méthode de recrutement par simulation (MRS) : ce recrutement est ouvert à tous, sans CV, sans diplôme, ni expériences exigées. Vous[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brillon-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 2040€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Cabinet d'implantologie dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e), à temps plein ou partiel dans le cadre d'un remplacement. Activités principales : - Préparation du fauteuil et de l'instrumentation nécessaire à la réalisation de l'acte - Assurer l'assistance technique des praticiens pour les blocs et/ou en consultation - Aide instrumentiste (soins et chirurgie), hygiène et asepsie - Assurer l'entretien nécessaire au respect des règles élémentaires d'hygiène - Entretien du mobilier dentaire et du matériel afférent aux soins et nettoyage (Bloc, fauteuils) Activités secondaires : - Ouverture Fermeture du cabinet (Infrastructures, Bureaux, logiciels et équipements) - Fermeture du cabinet (Infrastructures, Bureaux, logiciels et équipements) - Accueil patients, gestion des rendez-vous et mise à jour des dossiers patients - Rédaction et Gestion courrier - Saisie des cartes vitales et Télétransmission - Editer les factures et encaissements - Sortir les dossiers consultations et archivage - Envoi mail ou courrier client (plan, questionnaire médical et infos consultation, divers administratif) - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous - Planification des[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Kingersheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Suite à un départ à la retraite, nous recherchons pour notre entreprise à Kingersheim , un.e Secrétaire de Direction (H/F). Vos principales missions : - Traiter le courrier entrant en assurant la réception, le tri et sa distribution - Traiter le courrier sortant, en l'affranchissant - Traiter les appels téléphoniques entrants, transmettre les messages aux interlocuteurs concernés - Accueillir les clients et les renseigner. - Gérer les consommables liés à l'activité administrative (fournitures de bureaux) : suivre les stocks, passer les commandes - Organiser les déplacements du personnel - S'occuper du support administratif (travaux d'archivage, de classement, de reprographie, de bureautique.) - Fournir un soutien logistique à l'organisation de réunions, formations et évènements d'entreprise - Appui à la gestion budgétaire - Saisie dans le logiciel de gestion Qualifications - Avoir des capacités d'adaptation et de discrétion - Avoir de bonnes compétences de communication, écrites et orales - Avoir des connaissances en outils de bureautique (traitement de texte) - Avoir connaissance de nos produits Informations supplémentaires Parcours de formation [...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence d'Annecy, située dans le centre culturel de Bonlieu, centre ville, proche du lac, recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) en immobilier en CDI. Description du poste : Vous jouerez un rôle clé au sein de notre agence. Votre temps de travail sera partagé entre l'accueil, l'assistance aux différents métiers : transaction, gestion locative et syndic de copropriété. Ce poste sera riche en expériences par sa polyvalence. Principales missions : - Réception des appels téléphoniques, accueil des clients et prospects à l'agence. - Traitement des e-mails et correspondances professionnelles, gestion du courrier entrant et sortant, prise de rendez-vous avec organisation des plannings, suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence, - Mise à jour et suivi des documentations et publicités, - Assistance dans la gestion de copropriétés : répondre aux copropriétaires,, gestion des clés et badges des copropriétés, traiter divers courriers. - Assistante à la gestion locative : établir la fiche découverte locataire, gestion des attestations d'assurance des locataires, congés locataires, résiliations mandats propriétaires, renseigner sur la situation financière[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Tsingoni, 97, Mayotte, -1

Vos missions Rattaché(e) au responsable administratif, vous aurez pour principales missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux) Classement et archivage des dossiers Suivi administratif des activités de l'entreprise Saisie et mise à jour des données dans les outils internes Support administratif aux différents services Votre profil Formation : Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Autonomie et réactivité Ce que nous offrons Un environnement de travail stable et convivial Une équipe à taille humaine Des missions variées et évolutives Une rémunération selon profil

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guise, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 2040€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Sylvanès, 12, Aveyron, Occitanie

L'association de l'Abbaye de Sylvanès CCR recrute un.e agent.e adminitratif.tive et d'accueil à compter du 1er mars 2026, dans le cadre d'un remplacement, suite à un départ à la retraite. Sous la responsabilité de la Direction Générale, l'agent.e adminitratif.tive et d'accueil sera responsable : MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer l'accueil, l'information des publics et relayer les informations en interne, en basse saison - Assurer le service billetterie et le service des stages, formations, évènements - Assurer le secrétariat associatif - Encadrer une équipe de 1 à 2 personnes (Billetterie et accueil stage pendant l'été) ACTIVITES : - Secrétariat associatif : - Gestion des assemblées générales ordinaires et extraordinaires (convocations, pouvoirs,...) - Gestion des adhésions et des dons - Gestion des recettes journalières - Mise à jour du fichier association - Ttraitement des courriers - Suivi des stages, formations (traitement des candidatures, convocations, facturation, accueil, questionnaires de satisfaction..) - Gestion et réservation des hébergements : - Organisation et logistique hébergement / restauration des formateurs et des artistes - Gestion et transmission[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Saintes-Maries-de-la-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La SEMIS, société d'économie mixte des Saintes Maries de la Mer, gestionnaire des équipements touristiques de la commune dont 2 Hôtelleries de plein air, 1 port de plaisance, 1 relais culturel avec cinéma, des régies parkings, aire de camping-cars, accès terrasse panoramique de l'Eglise forteresse, recherche pour le port de plaisance "Port Gardian" un poste d'hôte / hôtesse d'accueil capitainerie pour la saison 2026 -période de février à fin septembre 2026. Vos missions principales: Renseigner, conseiller et guider les usagers du Port de Plaisance. Réaliser la gestion du courrier (collecte, distribution, ...), les tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis ...). Effectuer la prise de rendez-vous pour les manutentions et en informer par la suite le responsable technique port. Veiller au règlement de police du port. Mettre à disposition de la clientèle des documents d'information (météo, plaquette publicitaire ) et en assurer le réassort. Utiliser les logiciels et outils bureautique de l'accueil de la capitainerie (Alyzée, Alx, mail, word, excel ) Gérer l'accueil physique et téléphonique des usagers pour leur fournir les renseignements[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Saintes-Maries-de-la-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La SEMIS, société d'économie mixte des Saintes Maries de la Mer, gestionnaire des équipements touristiques de la commune dont 2 Hôtelleries de plein air, 1 port de plaisance, 1 relais culturel avec cinéma, des régies parkings, aire de camping-cars, accès terrasse panoramique de l'Eglise forteresse, recherche pour le camping le Clos du Rhône et le camping la Brise de Camargue des postes d'hôtes / hôtesses d'accueil pour la saison 2026 -période de février à novembre 2026. Missions principales : Renseigner et orienter les visiteurs, les clients. Inciter le public à séjourner sur le camping, l'informe sur les hébergements, le patrimoine touristique, les animations. Effectuer, traiter les réservations ainsi que les facturations des séjours clients. Planifier les réservations de l'occupation des hébergements et des emplacements Effectuer des tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courrier, de courriel... ). Effectuer le secrétariat de la réception (saisie de courrier, classements.). Effectuer les activités administratives de réception sur logiciel (ESEASON, Mail, WORD, EXCEL.). Promouvoir les produits de l'établissement et des autres départements[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions au sein du service : Activités liées au dépistage du cancer du sein : - Gestion du courrier : ouverture et répartition - Gestion de l'activité du dépistage : - Réception des mammographies, répartition pour les séances de secondes lectures et renvoi des dossiers - Préparation et saisie des dossiers de premières lectures - Gestion du planning des vacations 2èmes lecteurs - Pose et dépose des clichés sur appareils (négatoscopes) pour relecture par les radiologues avec contrôle systématique des dossiers - Gestion de la saisie de la seconde lecture - Mise sous plis des courriers de résultats aux bénéficiaires ou professionnels de santé - Suivi des mammographies suspectes en seconde lecture - Classement et archivage des dossiers Participation à la démarche qualité du service dans les tâches quotidiennes Accueil téléphonique et réponse aux mails Les qualités nécessaires pour le poste : - Bonne aisance informatique et bureautique (connaissance du Pack Office) - La connaissance du vocabulaire médical et l'expérience en secrétariat de radiologie ou gynécologie ou d'une structure de dépistage des cancers seraient un plus - Sens de l'écoute et du contact - Sens de l'organisation,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons renforcer nos équipes au sein de la Direction Administrative et Financière en recrutant un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F). Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien du site, en combinant des missions de support à la direction, de gestion administrative et de coordination. À ce titre, vos principales missions seront : - Assistance à la direction : gestion de l'agenda, organisation de réunions, rédaction de courriers - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs et partenaires - Suivi administratif courant : gestion du courrier, archivage, classement, rédaction de documents - Gestion des fournitures de bureau et des services généraux - Gestion du parc automobile : suivi des assurances, contrôles techniques, sinistres, documents administratifs - Soutien à la gestion de dossiers transverses : gestion de la facturation, coordination avec d'autres services, tâches ponctuelles de gestion Profil recherché : Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et capable de s'adapter à une grande[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Caulnes, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le pôle des services publics de Caulnes réunit dans un même lieu France services, l'Agence postale communale et la Mairie pour faciliter les démarches des habitants. France services est un point d'accueil chargé de recevoir, d'orienter et de fournir un accompagnement personnalisé au public dans leurs démarches administratives et d'accès aux droits. L'Agence postale communale est un espace de proximité permettant aux habitants d'effectuer leurs opérations postales courantes. Missions France services : - Accueillir le public - Accompagnement individualisé : Ecouter, évaluer la demande, accompagner, orienter le public vers les opérateurs France services et partenaires locaux - Informer, renseigner le public par rapport à des démarches quotidiennes, fournir les formulaires et aider à la complétude des dossiers - Accompagner le public dans l'utilisation des plateformes numériques en lien avec le service public - Participer à la communication interne et externe - Faire les saisies nécessaires à des fins statistiques (plateforme nationale.) et accueillir les partenaires Agence postale communale : - Accueillir les clients, les conseiller, leur faire découvrir l'ensemble des services[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Immobilier

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le poste est basé à l'agence Creusalis de La Souterraine. Il est à pourvoir en CDD, pour une durée estimée de 10 mois. Sous l'autorité de la responsable action sociale et conciliation, vous contribuez à la prise en compte de la dimension sociale dans la gestion locative en veillant à la solvabilisation des locataires. MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE : GESTION DES IMPAYES LOCATIFS : - Prévenir et traiter les situations d'impayés : entretiens avec les locataires, analyse des situations, mise en place de solutions adaptées (plans d'apurement, dispositifs d'aide, orientation sociale), suivi des paiements, relances et reporting. SUIVI DES DOSSIERS DE SURENDETTEMENT : - Assurer la réception, l'analyse et le suivi des dossiers : participation aux décisions d'orientation, rédaction des courriers de contestation, contrôle du respect des plans et reprise des procédures en cas de non-respect. GESTION DE LA DEMANDE DE LOGEMENT (sur les dossiers "sensibles" uniquement) : - Accueillir et informer les demandeurs, instruire et analyser les dossiers, réaliser les entretiens et visites, constituer les dossiers d'attribution, participer aux commissions et assurer le lien avec les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité de la responsable du service citoyenneté, vous assurerez les fonctions de chargé(e) d'accueil et des Titres électroniques sécurisés (passeports et cartes nationales d'identité). Vous assurerez les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique. - Orientation du public sur place ou au téléphone. - Titres électroniques sécurisés (renseignements et prises de rendez-vous). - Réservations ponctuelles de salles sur le logiciel + courriers ou mail de confirmation. - Elections (renseignements et réception des demandes d'inscriptions sur les listes électorales). - Légalisation de signatures et certifications de copies. - Informations (recherche de documents, recherche sur Internet, diffusion des informations). - Tâches administratives. - Gestion des mails de l'accueil. - Diffusion de la revue de presse quotidienne. - Affranchissement du courrier. - Transmission des messages aux services et aux élus. - Titres électroniques sécurisés : renseignement du public, établissement des dossiers de demande de titre et transmissions aux services centralisateurs. Profil : - Savoir travailler en équipe, sens de l'accueil, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie,[...]

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Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco Rennes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un.e Conseiller.ère clientèle (H/F). Rattaché(e) à la Responsable Equipe Relation Usagers et au sein du centre d'appel, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil téléphonique des abonnés et usagers, ainsi que la gestion et le traitement de leurs demandes: - Vous assurez l'accueil téléphonique des usagers. - Vous effectuez l'identification, la qualification, le traitement et le suivi de tous les contacts entrants (courriers, téléphone, fax, mail) dans le système d'information. - Vous assurez la mise à jour des données dans le système d'information. - Vous identifiez les interventions urgentes et les transmettez au service chargé de la planification des interventions auprès des usagers. - Vous réalisez le traitement administratif des retours d'interventions terrain. - Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers abonnés et usagers : dossiers fuites, FSL, réclamations . - Vous effectuez l'envoi de courriers type en fonction des demandes des usagers. Informations complémentaires Mission à pourvoir dès que possible pour 4 mois Poste à pourvoir en intérim 38h45 en modulation Taux horaire : 11,91€ brut + 13,5[...]

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Ouvrier spécialisé / Ouvrière spécialisée en blanchisserie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

MISSIONS : L'agent polyvalent de blanchisserie a pour mission d'intervenir en zone sale, en zone propre et de transporter le linge entre les deux sites du Centre Hospitalier de Loches et entre établissements. ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES : Transport du linge blanchisserie / partenaires et vice versa. o Transport du courrier blanchisserie/magasin o Suivi de l'entretien du poids lourd (en lien avec le responsable et le prestataire loueur du véhicule). o Réalisation des remplissages de carburant du poids lourd (suivi sur carnet de bord). o Entretien hygiénique du poids lourd (lavage et désinfection de l'intérieur de la caisse) et lavage classique de l'extérieur. o Entretien ménagé en rapport avec ce poste o Transport du linge blanchisserie / partenaires et vice versa. o Transport du courrier blanchisserie/magasin o Suivi de l'entretien du poids lourd (en lien avec le responsable et le prestataire loueur du véhicule). o Réalisation des remplissages de carburant du poids lourd (suivi sur carnet de bord). o Entretien hygiénique du poids lourd (lavage et désinfection de l'intérieur de la caisse) et lavage classique de l'extérieur. o Entretien ménagé en rapport avec ce poste o Une à deux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

PROFIL DE POSTE ASSISTANTE DE DIRECTION AFFAIRES GENERALES En collaboration étroite avec la Directrice adjointe chargée des Affaires Générales, l'Assistant de Direction assure le secrétariat et les affaires administratives courantes ainsi que l'instruction et le suivi de dossiers rattachés au secteur et en lien avec la responsable des affaires juridiques. Titulaire, stagiaire ou CDI Poste basé à Lons-le-Saunier MISSIONS PRINCIPALES : Secrétariat : - Assistance administrative au Directeur Adjoint et de la Responsable du secteur (gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, organisation des réunions et des instances, travaux de secrétariats divers.) - Organisation des instances du Groupement Hospitalier de territoire (rdv, ordre du jour, compte-rendu) - Traitement, mise en forme de documents et diffusions (comptes rendus de réunions, rapports, courriers, publipostages, notes de service et d'information) - Gestion du circuit du courrier, du classement et de l'archivage - Participation à l'instruction et suivi des enquêtes, des questionnaires et appels à projets, - Participation à l'élaboration et suivi de conventions et contrats, - Communication ponctuelle[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-James, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un Agent Administratif (H/F). Poste en CDD d'1 an à à temps complet Poste à pourvoir dès le 01/02/2026 - Date limite de candidature au 23/01/2026 - - Pour postuler envoyer CV + Lettre de Motivation - *Missions : 1) Accueil des mairies déléguées d'Argouges et Villiers-le-Pré Accueil : téléphone, renseignement de la population, courrier, mails, affichage . Gestion état-civil : naissance, avis de naissance, reconnaissance avant et après la naissance, baptême civil, mariage, décès, transcription, avis de mention, PACS, changement de prénom et nom, tenue des registres d'état-civil et des tables annuelles et décennales Recensement militaire : enregistrement et inscription Elections : révision des listes électorales, préparation des scrutins. Carte d'identité : accompagnement pour les demandes de CNI et Passeports Urbanisme : information générale au public, orientation et accompagnement dans les premières démarches Cimetière et columbarium : gestion des concessions du cimetière et du columbarium Gestion des salles de convivialité : réservations, contrat et gestion des salles et des équipements Logements communaux : états des lieux et suivi en lien avec[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pontpierre, 57, Moselle, Grand Est

Administration : Gestion du siège à Pontpierre, y compris accueil et standard Relation et management des fournisseurs de petits matériels, entretien et frais divers, de type nettoyage des locaux, téléphonie, photocopieurs, etc Rédaction de courriers, réception des courriers, scan et sauvegarde/envoi aux personnes concernées Suivi des contrats administratifs (date de renouvellement, tacite reconduction.) Suivi des obligations réglementaires des différentes sociétés concernées, notamment en matière légale (Kbis, statuts, enquêtes administratives, création de sociétés projets.) et fiscale, en collaboration avec le RAF Comptabilité et Finance : Enregistrement et suivi des factures fournisseurs (et commandes administratives ou autres si nécessaire), y compris pour les sociétés du groupe en Lorraine Préparation des payables fournisseurs et assistance sur les plans de décaissements et trésorerie Facturation client et suivi, en collaboration avec le RAF Saisie d'écritures comptables quotidiennes (banque et lettrage des comptes), y compris pour les sociétés du groupe géré en Lorraine Suivi des rapprochements bancaires mensuels, ouverture de comptes bancaires, etc Aide aux écritures[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Objectif du poste : En étroite collaboration avec le Directeur, l'Assistant(e) de Direction est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder. Missions principales : - Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil : o Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du directeur (prise de rdv, courriers, mails, congés.) o Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques o Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements.) o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.) o Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers - Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation o Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus o Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) o Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire o Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de ses tâches, des rendez-vous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Structure : FDSEA du Rhône - Fédération départementale des syndicats d'exploitants du Rhône Lieu : La Tour-de-Salvagny Type de contrat : CDI, Temps partiel (45%), 8h-12h30 tous les matins sauf mercredi Rémunération : Entre 11 500 € et 15 000 € Brut annuel + 13ème mois Avantages : Tickets restaurants, self d'entreprise Disponibilité : Prise de poste courant mars 2026 Missions principales : Accueil et secrétariat général * Accueil téléphonique et physique des adhérents et partenaires * Traitement du courrier et des courriels, diffusion de l'information * Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes et documents * Gestion des agendas et prise de rendez-vous Gestion administrative * Classement, archivage et gestion documentaire * Suivi administratif des dossiers courants * Mise à jour des bases de données (adhérents, contacts) * Appui administratif aux élus et à l'équipe salariée Appui à la vie syndicale * Organisation administrative des réunions statutaires (bureau, CA, AG) * Envoi des convocations, préparation des listes d'émargement * Appui logistique aux réunions et événements syndicaux Interface et relation adhérents * Réponse aux demandes d'information[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Larringes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI à temps partiel 30H hebdomadaire pour rejoindre notre équipe au sein de l'association ADMR Pays de Gavot basée à Larringes, prise de poste le plus tôt possible. Afin de faciliter votre prise de fonction et d'assurer une intégration réussie, un accompagnement en binôme sera prévu dès le début de votre contrat. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l'association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestion des plannings des intervenants à domicile. Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

L'entreprise CYTADEL spécialisée dans le courant faible recrute: Un Assistant ADVet comptabilité H/F Missions principales : 1. Administration des ventes : -Gestion Clients: Saisie et suivi des demandes clients dans les outils dédiés. Facturation des prestations et vérification de l'exactitude des données. -Relance des commandes en attente auprès de nos clients. Suivi des règlements clients et relance des impayés (courriers, appels, emails). Mise à jour des dossiers clients et reporting régulier. 1. Gestion Fournisseurs : Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs. Suivi des échéances de paiement et préparation des règlements. Gestion des litiges éventuels avec les fournisseurs. -Paie : Suivi des absences (congés, arrêts maladie) et mise à jour du planning absence. Saisie des éléments variables et validation des dossiers de paie dans l'outil Mapaye.com. Préparation des virements de salaires, distribution et archivage des bulletins de paie. 2. Comptabilité : -Comptabilité clients et fournisseurs : Saisie des écritures, import de la banque et rapprochement bancaire, suivi des comptes. -Clôture annuelle : Préparation de la clôture comptable[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hirson, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 2040€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 2040€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre Client, société dans le secteur du négoce Automobile VO, recherche un(e) : ASSISTANT/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET SUIVI COMMERCIAL (ENGINS AGRICOLES, TP, INDUSTRIE) H/F. Missions principales du poste : > Saisie des fiches véhicules et matériels : - Mandat de vente, - Vérification de la TVA, - Carte grise, - Certificat de non gage, - Saisie des options, - Contrôle technique, - Photos, - Prix. > Suivi des acheteurs : - Relance des impayés - Demande de documents. > Suivi des vendeurs : - Création avec demande de documents, - Mandat de vente, - Règlement des vendeurs. > Pointage des factures de transports > Gérer les dossiers contentieux bancaires : - Appeler le débiteur ou l'huissier ou le mandataire ou le commissaire-priseur, - Envoie d'un courrier LRAR, courrier simple et un mail avec le mandat de récupération, - Mandater un transporteur, - A réception du véhicule ou du matériel, envoyer à la banque une attestation de récupération avec : o Carte grise o Certificat de non gage o Contrôle technique o Photos o Estimation > Saisie du procès-verbal de vente : - Adjudication, - Acheteur, - Frais (des frais supplémentaires peuvent être ajoutés), - Impression de la[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fère, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 2040€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin[...]

photo Responsable de service contentieux et recouvrement

Responsable de service contentieux et recouvrement

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Au sein de l'équipe de chargés de recouvrement, vous contribuez à l'atteinte des objectifs de Rouen Habitat. Votre principale mission sera d'assurer le recouvrement des dettes de loyers et charges. Vous prendrez la gestion des dossiers pré-contentieux et contentieux relevant d'un secteur géographique défini à savoir : Procéder aux enquêtes de solvabilité et rechercher tout élément relatif à la situation personnelle, financière et professionnelle des locataires en dette ;Mettre en place une relation personnalisée avec les locataires concernés afin de les mobiliser ;Analyser le dossier et déterminer la procédure adaptée en fonction de la situation : impayés locatifs, occupation sans droit ni titre, succession vacante.Engager les procédures contentieuses adéquates allant jusqu'à la résiliation du bail et/ou l'expulsion et en assurer la gestion administrative (courriers, conclusions, rapports, constatsGarantir la conformité des procédures de voies d'exécution, le respect des formalités et des échéances ;Préparer les commissions et défendre les intérêts du bailleur ;Gérer et suivre les dossiers de surendettement dans le respect des délais (courriers de réponse à la Banque de[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Arsac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Secrétaire comptable (H/F) Secteur : Location de matériels de travaux publics Lieu : Arsac Type de contrat : CDI - Temps plein Prise de poste : Début février 2025 en doublon pour formation avant prise de poste seul(e) en mars 2025. Présentation de l'entreprise : La société AQUITAINE SERVICE TECHNIQUE est une société spécialisée dans la location de matériels de travaux publics (pelles, chargeuses, engins de chantier, etc.), au service des entreprises du BTP et des collectivités. Nous recherchons un(e) secrétaire comptable. Missions principales Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour principales missions : 1. Gestion administrative : Gestion du courrier (réception, envoi, classement) Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents administratifs Classement et archivage des dossiers. 2. Gestion comptable : Saisie des factures clients et fournisseurs Enregistrement des règlements et suivi des encaissements Relance des clients en cas d'impayés Contrôle et saisie des notes de frais Préparation des éléments pour le cabinet comptable (journaux, pièces justificatives, tableaux de suivi) 3. Suivi spécifique à l'activité de location de travaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Valras-Plage, 34, Hérault, Occitanie

La Main de Jeanne, spécialisée dans l'assistance à domicile pour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap, vous propose de rejoindre une équipe engagée et solidaire, animée par des valeurs de proximité, de professionnalisme, et de respect de chacun. Vos missions principales : -Accueil et orientation : Accueillir les personnes sollicitant l'agence (téléphone, email, courrier), répondre à leurs besoins, les renseigner et/ou les orienter vers les services adaptés. -Suivi des informations : Assurer la traçabilité des informations entrantes et sortantes (appels, emails, courriers) dans le logiciel XIMI, garantissant ainsi un suivi rigoureux. -Assistance administrative et logistique : Assister le responsable de secteur dans les tâches de gestion et de planification : -Préparer les documents commerciaux et contractuels -Suivre les prises en charge reçues à l'agence -Appeler les clients et salariés, préparer les plannings et fiches de mission. -Gestion des interventions et dossiers bénéficiaires : -Contrôler et traiter les erreurs de télégestion quotidiennement. -Assurer la complétude des dossiers des bénéficiaires. -Réaliser les plannings des salariés sur[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous connaissez les règles du jeu, nous vous offrons le terrain idéal. Nous ne cherchons pas à former, nous cherchons à intégrer un(e) professionnel(le) opérationnel(le) immédiatement : Un(e) Facteur/Factrice qui maîtrise déjà les rouages de la distribution du courrier et des colis, grâce à votre formation initiale et votre première expérience réussie à La Poste. Ce que nous attendons de vous Vous êtes déjà un(e) expert(e) : Maîtrise du Tri et de la Distribution : Application immédiate des méthodes de travail acquises à La Poste pour assurer la distribution quotidienne du courrier et des colis, dans les délais et avec la plus grande fiabilité. Autonomie et Savoir-Faire : Gérer votre tournée avec efficacité, en respectant les procédures de sécurité et de qualité. Relation Clientèle : Maintenir un service de proximité de qualité, en étant le/la représentant(e) souriant(e) et fiable de notre structure. Esprit d'Équipe : Contribuer à une ambiance de travail positive et solidaire. Votre Avantage Compétitif (ce qui fait la différence pour nous) : Vous êtes déjà formé(e) par La Poste : Votre CV passe en priorité. Pas de formation longue, vous êtes prêt(e) à démarrer. [...]

Ressources supplémentaires